UN GESTIONNAIRE BATIMENTS – ASSISTANT de SUIVI DE TRAVAUX BATIEMENTS

LA VILLE DE SOMAIN

LA VILLE DE SOMAIN
(COMMUNE DE 12 232 habitants – Nord)
RECRUTE UN GESTIONNAIRE BÂTIMENTS –
ASSISTANT de SUIVI DE TRAVAUX BÂTIMENTS
à temps complet
Fonctionnaire sur le cadre d’emploi d’agent de maitrise territorial ou de technicien
(Cadre d’emploi de la catégorie C ou B)

Situation géographique :
Somain, commune du Nord (59) de la France se situe à proximité de Lille (40kms), Arras (50kms), Douai (20kms), Valenciennes (25kms)

Missions :

Sous la responsabilité du responsable Travaux et Patrimoine (encadrement fonctionnel), l’agent a en charge le contrôle constant de l’exploitation des bâtiments.
Il fait réaliser (en régie directe ou par entreprise), des travaux d’entretien sur les bâtiments et vérifie leur bonne exécution.
Il assure le contrôle des travaux réalisés et coordonne les équipes du service bâtiment.
Il travaille en collaboration étroite avec l’assistante d’exploitation du Centre Technique Municipal pour le relais avec les demandeurs, le suivi des fiches travaux, les aspects ressources humaines et les commandes.

Activités :

Assiste le responsable travaux et patrimoine sur les opérations d’entretien, rénovation ou aménagement des bâtiments
• Réalise des relevés, pré-études, diagnostics selon besoins
• Assure le suivi opérationnel des chantiers selon besoins
• Participe à l’élaboration du programme d’entretien du patrimoine bâti et le met en œuvre
• Participe à l’élaboration du budget sur la partie bâtiment

Contrôle le bon état des bâtiments
• Réalise des visites régulières des bâtiments communaux et s’assure de leur bon état par contrôle visuel, investigations et échanges avec les usagers
• Déclenche les actions préventives et correctives par l’émission de fiches travaux (en collaboration avec le responsable travaux et patrimoine)

Prend en charge les demandes d’intervention liées aux bâtiments en lien avec le service bâtiment
• Etudie la faisabilité : technique, coûts, délais, ressources, disponibilités
• Organise les travaux en régie ou par entreprise : planification, commandes, suivi terrain
• Assure la relation avec le demandeur : précision du besoin, définition du planning, retour d’information et suivi de la satisfaction
• Tient informé le responsable Travaux et Patrimoine des demandes et travaux réalisés et lui fait valider les solutions techniques et financières

Assure le suivi terrain pour l’exploitation des bâtiments
• Suit sur le terrain l’exécution des contrats d’entretien
• Organise sur le terrain les interventions des entreprises (maintenance des ascenseurs, des hottes, entretien chauffage, maintenance alarmes, paratonnerres, défibrillateurs, extincteurs, désenfumage, portes automatiques, horloges…) : prises de rendez-vous, information des responsables de bâtiment, accompagnement des entreprises, contrôle de la réalisation
• Veille au fonctionnement des alarmes incendie : contrôles, organisation des réparations
• Veille au fonctionnement de la télésurveillance : suivi des alarmes et interventions terrain, déclenchement des acquittements ou de la maintenance, identification des erreurs humaines
• Organise et contrôle les mises en route/arrêt de chauffage selon occupation des bâtiments
• Rend compte des dysfonctionnements éventuels liés aux contrats d’exploitation

Assure le suivi sécurité dans les bâtiments et aires de jeux/équipements sportifs
• Met à jour les dossiers de sécurité (tableaux de suivi, classeurs, liste des prescriptions par bâtiment, rapports, registres de sécurité…) en collaboration avec l’assistante d’exploitation
• Assure la levée des prescriptions par entreprise ou par la régie bâtiment
• Organise les contrôles des équipements (vérifications internes et bureau de contrôle)
• Participe aux commissions de sécurité
• Contrôle la bonne application des règles de sécurité dans les bâtiments

Gère les organigrammes des bâtiments
• Met en place un suivi des organigrammes
• Gère les distributions et restitutions de clés
• Assure le suivi de l’armoire à clés du CTM en lien avec l’assistante d’exploitation

Organise les chantiers bâtiments en régie
• Effectue l’étude préalable en lien avec le responsable Travaux et Patrimoine : relevés, définition des solutions techniques, devis, identification du matériel et des ressources nécessaires
• Définit la planification
• Commande le matériel
• Conduit le chantier et rend compte de son avancement auprès du responsable travaux et patrimoine

Coordonne les équipes bâtiments (électricité-plomberie-maintenance/peinture, menuiserie)
• Elabore le planning des équipes et répartit les tâches
• Accompagne techniquement les agents et contrôle l’exécution des travaux
• Valide les commandes de matériel et matériaux
• Gère les congés et heures supplémentaires selon les besoins du service
• Gère l’activité des stagiaires et contrats aidés
• Gère les conflits dans le service
• Fait appliquer les règles de sécurité (EPI, installations de chantiers…)
• Identifie les besoins en formation des agents

Organise les locaux du service bâtiments et gère les moyens techniques (matériel et véhicules)
• Définit les règles de vie dans le service bâtiment
• Veille à l’organisation et au rangement des ateliers
• Tient à jour l’inventaire du matériel, organise son rangement et ses entrées/sorties
• Gère les vêtements de travail, le matériel et les véhicules du service : leur état de fonctionnement et disponibilité (réparations, besoins de renouvellement)

Rend compte de son activité et de celle du service
• Effectue un retour régulier des fiches travaux et photos dès réalisation et tient l’assistante d’exploitation informée de l’activité, des plannings bâtiments et des événements importants
• Soumet à validation les demandes d’achats de son service, les transmets à l’assistante d’exploitation pour passation des commandes et informe du service fait
• Rend compte chaque semaine auprès du responsable Patrimoine et Travaux de l’avancement des travaux régie ou entreprises, des plannings prévisionnels et des problématiques liées aux bâtiments
• Participe aux Tours d’horizon mensuels avec la Direction et les élus
• Participe aux réunions inter-services du Centre Technique Municipal

ACTIVITES SECONDAIRES
• Aide opérationnelle selon besoins du service
• Participation à l’organisation des festivités selon besoins

Compétences et qualités requises :

SAVOIR :
Connaissances techniques en bâtiments, tous corps d’état
Règlementation des ERP
Connaissances informatiques (utilisation de logiciels, excel…)
Permis B

SAVOIR-FAIRE :
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Capacités d’encadrement
Savoir travailler en équipe
Capacités à rendre compte à la hiérarchie

SAVOIR ETRE :
Réactivité et disponibilité
Bon relationnel
Sens du service public
Esprit d’équipe

Expérience : expérience exigée dans le domaine, expérience d’encadrement de proximité
Permis B : obligatoire
Statut : recrutement de fonctionnaires de la filière technique sur le cadre d’emploi des agent de maitrise (catégorie C ) ou technicien (catégorie B)
Rémunération : Traitement indiciaire + indemnité de résidence + régime indemnitaire+ Chèque déjeuner +participation employeur aux protections santé et prévoyance labellisées

Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2020
Poste à pourvoir au : 01/02/2021

Votre lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae à : Monsieur le maire SOMAIN Hôtel de Ville, Place Jean Jaurès –BP39- 59490 SOMAIN.

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