Ville de Somain

UN(e) ADJOINT(e) ADMINISTRATIF(ve) au service VIE SCOLAIRE ET LOISIRS

La ville recrute

Rendez-vous :

Dernier délai de recrutement au service VIE SCOLAIRE ET LOSIRS

(Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C)

Les Missions : Sous l’autorité directe de la Responsable du service Vie Scolaire et Loisirs, vous aurez pour missions :
• L’accueil physique et téléphonique du service
• La participation au bon fonctionnement des différents accueils périscolaires (Animation Périscolaire quotidienne, Restauration scolaire, Centre de loisirs…)
• La participation au service scolaire (relation avec les écoles)

Les activités :

La gestion des tâches administratives du service Vie Scolaire et Loisirs :

  • Gérer les inscriptions périscolaires, restaurations scolaires et accueils de loisirs
  • Assurer le suivi des demandes et courriers inhérents au service etc…
  • Gérer les impayés et assurer la fonction de régisseur suppléant
  • Gérer les équipes et le planning des agents en rapport avec les effectifs d’enfants,
  • Informer et assurer la communication interne auprès des agents du service (nouvelles procédures, changements diverses…).

De seconder et d’assister la Responsable du service :

  • Assister le chef de service dans l’élaboration de la communication externe (Articles pour le site internet de la ville, Plaquettes d’informations, affiches…)
  • Assurer la veille et le suivi des prospectives scolaires, tout en étant force de propositions novatrices et adaptées, au sein du service notamment sur l’accueil des enfants en temps scolaires et périscolaires,
  • Garantir la sécurité physique et morale des enfants,
  • Collaborer avec le chef de service à la réalisation et au respect du projet pédagogique ainsi qu’à la gestion et organisation des accueils,
  • Etre en cohérence face à l’équipe d’animation et les familles,
  • Remplacer le chef de service en cas d’absence,
  • Gérer, avec le chef de service, les relations avec les différents partenaires (associations, structures municipales, CAF…)
  • Participer aux différentes manifestations municipales ainsi qu’aux comités de pilotage et aux groupes techniques CEJ (Contrat Enfance jeunesse) et JEJ (Journée Enfance Jeunesse)
  • Avec le Chef de Service, préparer et assister aux réunions de préparation et de bilan, aux commissions Vie Scolaire et Loisirs, aux réunions directeurs ALSH, animateurs…

Le Profil du candidat :

  • Savoir Informer, et être force de propositions
  • Savoir adopter une posture de conseil vis-à-vis de la hiérarchie
  • Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement.
  • Apporter une dynamique dans l’équipe et susciter de la motivation
  • Faire preuve de diplomatie et de qualité relationnelle.
  • S’adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles
  • Ecouter et repérer les problématiques (relationnelles, techniques, de sécurité,..)
  • Savoir faire preuve de neutralité, rester objectif et faire preuve d’acuité.
  • Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
  • Etre disponible, autonome, rigoureux, discret et respectueux de la confidentialité.
  • Etre motivé, volontaire.
  • Avoir le sens du service public.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue, l’écoute et l’accompagnement
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Disposer de diplômes et /ou d’expériences dans le domaine administratif
  • BAFA, BAFD, ou expériences en animation souhaitées

La Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire (pour les titulaires) + Prime de fin d’année + Titres restaurants + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Amicale du personnel, PLURELYA etc…

La Date limite de dépôt des candidatures : 28/02/2019
Poste à pourvoir au plus vite

Votre lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un Curriculum Vitae sont à adresser à : Monsieur le Maire de SOMAIN Hôtel de Ville, Place Jean Jaurès –BP39- 59490 SOMAIN.
Et à déposer au service de Ressources Humaines
Adresse mail : ressourceshumaines@ville-somain.fr.

Lieu :

Mairie de Somain

03 27 86 93 00

Place Jean Jaurès
59490 Somain

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Horaires

Du lundi au jeudi :
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h (sauf service urbanisme, voir la rubrique)
Le vendredi :
de 8h30 à 19h sans interruption (sauf service urbanisme, voir la rubrique)